Maggio 2010

Paolo Zona
alla Convention di Caserta
del marzo 2010

È stato lanciato nei giorni scorsi il bando per la candidatura delle destinazioni che si propongono di ospitare la IV Convention nazionale di Federcongressi. Essa si terrà a inizio 2011 nell’Italia centrale, in ossequio alla rotazione delle aree geografiche – l’evento si è già svolto in ciascuna delle tre marco-zone in cui il Paese convenzionalmente si divide: Viareggio (centro) nel 2008, Genova (nord) nel 2009 e Caserta (sud) quest’anno.

La Convention 2011 presenterà diverse novità. Si terrà non più tra marzo e aprile, bensì a febbraio, mese tradizionalmente meno “ingolfato” di impegni. Nuovo anche il periodo settimanale: non più giovedì-sabato bensì domenica-martedì. Diverso, infine, il format: di sessioni parallele ne saranno previste non più sei ma soltanto quattro, e ciascuna di esse verrà ripetuta due volte, a distanza di mezza o di una giornata. Da segnalare pure che la cena di gala è stata sostituita da un all together party, meno ingessato e più divertente, sulla falsariga del grande successo dello spettacolo E tu che talento hai? che ha animato la cena di gala dell’ultima edizione.

I criteri per la selezione I criteri utilizzati per selezionare la sede sono: - autofinanziamento della manifestazione; - dotazione di strutture ricettive congressuali e alberghiere nella misura quantificata dal bando; - coinvolgimento delle istituzioni locali e manifesta volontà di ospitare l’evento. Il proponente dovrà inoltre: - rappresentare un’aggregazione di soggetti presenti sul territorio (convention bureau, club di prodotto, distretto turistico, Apt…); - garantire la presenza di una struttura professionale (Professional congress organizer o Destination management company) alla quale affiderà la gestione e il coordinamento locale degli aspetti organizzativi e logistici; - essere facilmente accessibile e attraente sul piano del programma sociale e turistico; - proporre tariffe alberghiere per l’occasione particolarmente convenienti; - offrire flessibilità ai fornitori rispetto a variazioni di numeri e deadline; - assicurare ogni beneficio supplementare a favore di Federcongressi e quindi dei partecipanti; -garantire un partner tecnico in grado di valorizzare in maniera adeguata tutti gli aspetti di comunicazione; - utilizzare pratiche orientate alla sostenibilità.

I soggetti candidati dovranno preparare un video, della durata di due minuti, che sarà proiettato durante una conferenza stampa in BTC (Rimini, 1-2 luglio 2010), quando sarà comunicato, tra tutte le candidature ricevute, il nome della destinazione vincitrice. Tutti i dettagli del bid sono scaricabili dal sito www.federcongressi.it, unitamente alla domanda di partecipazione alla selezione, da sottoscrivere e trasmettere entro il 30 maggio..