In attesa di decisioni effettive da parte del Governo sono due i principali protocolli proposti per gestire la ripartenza di meeting ed eventi: da una parte abbiamo quello avanzato dalle associazioni degli albergatori Federalberghi, Aica e Assohotel, il così detto “Accoglienza Sicura“, dall’altro quello di Federcongressi molto più dettagliato, con disposizioni anche per organizzazione fiere, esposizioni e catering. Andiamo a vederne i punti salienti, ma possiamo anticiparvi che concordano su un punto: per permettere al relatore di parlare senza mascherina la prima fila sarà posizionata ad almeno due metri dal palco e i relatori a un metro di distanza tra loro.
Accoglienza Sicura dedica una pagina del protocollo per gli alberghi a meeting, conferenze ed eventi, ecco cosa prevede in 12 punti:
- All’interno delle aree destinate a riunioni, conferenze ed eventi, come negli altri ambienti comuni, è sempre obbligatorio rispettare la distanza interpersonale (almeno un metro tra una persona ed un’altra o la distanza più ampia definita da eventuali ordinanze dell’autorità locale).
- La distanza interpersonale dovrà essere rispettata anche durante l’accesso e il deflusso.
- Per agevolare il rispetto della distanza, si suggerisce di affiggere dei cartelli informativi e/o di delimitare gli spazi (ad esempio, con adesivi da attaccare sul pavimento, paline, nastri segnapercorso, etc.).
- Quando possibile, sarà assegnato un posto fisso numerato ad ogni partecipante, da utilizzare per tutta la durata dell’evento.
- Occorre evitare l’uso di appendiabiti comuni. Il servizio guardaroba viene fornito solo se è possibile evitare il contatto tra gli oggetti dei diversi ospiti (ad esempio, mantenendo adeguate distanze o utilizzando copriabito monouso e buste portaombrelli monouso).
- Anche se è probabile che il personale e gli ospiti abbiano già familiarità con le misure di prevenzione igienico sanitaria, è opportuno rammentarne i contenuti, prevedendo apposite indicazioni all’interno delle sale riunioni.
- Occorre mettere a disposizione del personale e degli ospiti gel alcolico con concentrazione di alcol tra 60-85% per l’igiene delle mani.
- Per permettere di effettuare la presentazione senza mascherina, il podio sarà posizionato una distanza di almeno due metri da qualsiasi altra persona sul palco e dalla prima fila.
- Per poter permettere loro di intervenire senza indossare la mascherina, i relatori seduti al tavolo dovranno mantenere la distanza minima di un metro tra uno e l’altro.
- Si raccomanda di evitare l’uso promiscuo di microfoni mobili, mouse, tastiere, schermi touch, telecomandi, etc. Ove non sia possibile, è necessaria la pulizia con disinfettante tra un uso e l’altro.
- Quando possibile, dotare la sala di sistemi per il collegamento da remoto.
- Gli ambienti dovranno essere arieggiati durante gli intervalli tra le sessioni di lavoro e sanificati dopo ogni evento. “
Le linee guida elaborate da Federcongressi&eventi sono visionabili a questo link in 13 pagine e sono state inviate e proposte alle autorità oltre che da Federcongressi anche da Federturismo. A queste linee guida seguirà un Manuale Operativo Eventi in tempi di Covid-19, a cui sta lavorando un gruppo di lavoro appositamente costituito, composto da oltre 40 professionisti. e guidato da Mauro Zaniboni.