Dal 31 agosto al 2 settembre il Palacongressi di Rimini ospita la quarta edizione di The Exchange by Italian Knowledge Leaders, il progetto di Convention Bureau Italia che mette in relazione associazioni scientifiche internazionali e operatori della meeting industry italiana.
Rimini si prepara a diventare per tre giorni un punto di riferimento per il turismo congressuale internazionale. Dal 31 agosto al 2 settembre il Palacongressi ospiterà la quarta edizione di The Exchange by Italian Knowledge Leaders, appuntamento promosso da Convention Bureau Italia che riunirà rappresentanti di associazioni scientifiche internazionali, centri congressi, Professional Congress Organiser e operatori della filiera italiana.
L’evento nasce con l’obiettivo di mettere in contatto domanda e offerta e di creare nuove opportunità per l’acquisizione di congressi associativi internazionali. Il format B2B punta sul confronto diretto tra le associazioni e il sistema congressuale italiano, favorendo la costruzione di relazioni e candidature per gli eventi dei prossimi anni.
The Exchange sarà ospitato a Rimini grazie a Riviera di Rimini Convention Bureau e al Palacongressi di Rimini, con il supporto di Italian Exhibition Group e della Regione Emilia-Romagna.
Il ruolo dell’Italia nella competizione internazionale
Per Convention Bureau Italia, l’iniziativa rappresenta uno degli strumenti attraverso cui rafforzare il posizionamento del Paese sul mercato internazionale dei congressi associativi.
«The Exchange rappresenta perfettamente la missione di Convention Bureau Italia: presentare al mondo un sistema congressuale unito, capace di mettere in rete destinazioni, professionalità e competenze per competere a livello internazionale», spiega Carlotta Ferrari, presidente di Convention Bureau Italia.
Il tema della collaborazione tra i diversi attori della filiera è centrale. «È proprio facendo squadra che l’Italia diventa più attrattiva agli occhi delle associazioni internazionali», aggiunge Ferrari. «Qui si incontrano conoscenza, ricerca e industria congressuale, si condividono idee e si costruiscono percorsi comuni che nei prossimi anni potranno tradursi in nuovi congressi, investimenti, innovazione e sviluppo per i nostri territori».
Il progetto Italian Knowledge Leaders, all’interno del quale si inserisce The Exchange, punta proprio a valorizzare il patrimonio di competenze scientifiche e professionali italiano come leva per la competitività della destinazione.
Meeting industry, la sfida è fare sistema
Il rafforzamento delle reti territoriali e di una regia nazionale è indicato come uno degli elementi che hanno contribuito alla crescita degli eventi internazionali ospitati dall’Italia.
«La meeting industry italiana ha obiettivi chiari e le competenze per raggiungerli», sottolinea Fabio De Santis, direttore Event&Conference di IEG. «In questi ultimi anni il progresso degli eventi internazionali ospitati è stato anche frutto del consolidamento di reti territoriali e di una regia nazionale».
Per De Santis, il lavoro sulla competitività congressuale deve proseguire senza interruzioni. L’appuntamento di Rimini, aggiunge, potrà dare «ulteriore impulso» a questo percorso, con IEG intenzionata a continuare a svolgere un ruolo da protagonista.
Geopolitica e gestione del rischio al centro del confronto
L’edizione 2026 si concentra sui cambiamenti che stanno trasformando il mercato dei congressi internazionali. Tra i temi in agenda figurano gli effetti dei nuovi scenari geopolitici, l’evoluzione delle aspettative delle associazioni internazionali e la gestione del rischio negli eventi.
Sono questioni che stanno incidendo sulle strategie delle destinazioni e degli organizzatori. The Exchange punta quindi a creare uno spazio di confronto tra i diversi soggetti coinvolti, con l’obiettivo di comprendere come stanno cambiando le esigenze della domanda internazionale e quali risposte possa mettere in campo l’offerta italiana.
L’iniziativa fa parte di Italian Knowledge Leaders, progetto di Convention Bureau Italia riconosciuto dal Ministero del Turismo e realizzato in partnership con ENIT S.p.A. Il programma mette in relazione associazioni scientifiche e culturali internazionali con gli stakeholder della meeting industry italiana, attraverso un format B2B dedicato alla costruzione di nuove relazioni e allo sviluppo di candidature congressuali.
Il programma del 2 settembre aperto agli operatori
La mattinata conclusiva del 2 settembre, dalle 11 alle 13, sarà aperta anche agli operatori della meeting industry del territorio. Il titolo dell’incontro sarà “Congresses: Turning Conversations into Action. Knowledge, Destination and Risk Management”.
L’obiettivo è trasformare i temi affrontati durante The Exchange in indicazioni operative e riflessioni utili per il settore. Dopo i saluti istituzionali, la presentazione del progetto Italian Knowledge Leaders e un approfondimento sulla destinazione ospitante, il programma prevede due panel.
Il primo, “The Knowledge Advantage: Italian Knowledge Leaders and the Rimini Ambassador Program”, sarà coordinato da Tobia Salvadori, direttore di Convention Bureau Italia. Il confronto sarà dedicato al ruolo delle competenze scientifiche, alla collaborazione tra istituzioni e al contributo delle destinazioni nell’attrazione e nell’organizzazione dei congressi associativi internazionali.
Il panel affronterà anche le ricadute che questi eventi possono produrre sui territori, a partire dalla capacità di mettere in relazione conoscenza, ricerca, imprese e istituzioni.
Il secondo appuntamento, “Risk Management in Congress Organizing: Cross-Sector Perspectives and Practical Takeaways”, sarà invece dedicato alla gestione del rischio nell’organizzazione congressuale. Il confronto raccoglierà le esperienze maturate durante i tavoli di lavoro e metterà a confronto i diversi protagonisti della filiera internazionale.
