Regione Lombardia pubblica una gara da 8,47 milioni di euro per comunicazione ed eventi

Regione Lombardia ha aperto una delle principali gare pubbliche del 2026 nel settore della comunicazione istituzionale e dell’organizzazione di eventi. L’appalto, del valore complessivo di 8.468.839,19 euro oltre IVA, è finalizzato ad affidare per 21 mesi i servizi di comunicazione, campagne istituzionali, organizzazione di manifestazioni, produzione di contenuti multimediali e catering a supporto dell’attività dell’ente regionale

La procedura, identificata come GECA 7/2026, è suddivisa in quattro lotti e rappresenta un’opportunità per agenzie di comunicazione, società di eventi, aziende specializzate nella produzione audiovisiva e operatori della ristorazione collettiva. Le offerte dovranno essere presentate attraverso la piattaforma telematica Sintel entro le ore 14 del 4 settembre 2026.

Quattro lotti per coprire tutte le esigenze della comunicazione regionale

La gara è articolata in quattro distinti ambiti operativi.

Il Lotto 1, dal valore di 4.820.887,13 euro, riguarda la progettazione, l’organizzazione e la gestione di manifestazioni fieristiche ed eventi istituzionali. Si tratta del lotto economicamente più rilevante e comprende tutte le attività legate alla presenza della Regione in fiere, convegni, manifestazioni pubbliche ed eventi sul territorio.

Il Lotto 2, con una base d’asta di 2.989.186,73 euro, è dedicato alle campagne di comunicazione istituzionale e alla realizzazione di prodotti digitali. Include lo sviluppo di iniziative di comunicazione integrate, contenuti digitali e attività promozionali rivolte ai cittadini.

Il Lotto 3, del valore di 410 mila euro, riguarda il supporto alla comunicazione e all’informazione istituzionale, comprendendo servizi fotografici, produzioni video, attività di regia e media relations.

Il Lotto 4, infine, ha una base d’asta di 248.765,33 euro ed è destinato ai servizi di catering presso Palazzo Lombardia e Palazzo Pirelli durante incontri istituzionali ed eventi organizzati dalla Regione.

Durata di 21 mesi e aggiudicazione con il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa

Tutti i contratti avranno una durata di 21 mesi, con la possibilità di una proroga tecnica nei casi previsti dalla normativa. L’aggiudicazione avverrà secondo il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa, attribuendo 80 punti alla qualità tecnica e 20 punti all’offerta economica, una scelta che punta a valorizzare competenze progettuali e qualità dei servizi oltre al semplice ribasso di prezzo. (

Per alcuni lotti sono inoltre previsti requisiti di carattere sociale, tra cui l’impegno a favorire l’occupazione giovanile e femminile nelle attività connesse all’esecuzione dell’appalto.

Chi può partecipare

Possono presentare un’offerta le imprese abilitate sulla piattaforma regionale di e-procurement Sintel, sia singolarmente sia in forma associata, attraverso raggruppamenti temporanei di imprese, consorzi o altre forme previste dal Codice dei contratti pubblici. La documentazione di gara, comprensiva di capitolati, disciplinare e chiarimenti, è disponibile sul portale dei bandi di Regione Lombardia. (

Per i lotti principali sono richiesti requisiti di esperienza maturata negli ultimi dieci anni in servizi analoghi, proporzionati al valore economico di ciascun affidamento.

Per il comparto delle agenzie di comunicazione e degli organizzatori di eventi, il bando rappresenta uno dei più consistenti affidamenti pubblici pubblicati nel 2026 in Italia. La prevalenza economica del primo lotto conferma il ruolo centrale degli eventi istituzionali e delle manifestazioni fieristiche nella strategia di promozione della Regione, mentre il secondo lotto evidenzia la crescente importanza delle campagne digitali e dei contenuti multimediali nella comunicazione della pubblica amministrazione

Come partecipare

Le imprese interessate possono presentare la propria offerta esclusivamente in modalità telematica attraverso la piattaforma regionale di e-procurement Sintel. La scadenza per l’invio delle offerte è fissata alle ore 14:00 del 4 settembre 2026.

La partecipazione richiede la registrazione e l’abilitazione alla piattaforma Sintel, oltre al possesso dei requisiti economici e tecnico-professionali previsti dal disciplinare di gara. La documentazione comprende il bando, il disciplinare, il capitolato, gli allegati tecnici, i chiarimenti e tutta la modulistica necessaria per la presentazione dell’offerta.

Documentazione ufficiale della gara (Regione Lombardia):
Scheda del bando GECA 7/2026

Presentazione delle offerte sulla piattaforma Sintel:
Pagina della procedura su Sintel (ID 221353907)

Dati principali della procedura

  • Codice gara: GECA 7/2026
  • Codice bando: RLAM2026054884
  • Valore complessivo: 8.468.839,19 euro oltre IVA
  • Durata del contratto: 21 mesi
  • Scadenza offerte: 4 settembre 2026, ore 14:00
  • Criterio di aggiudicazione: offerta economicamente più vantaggiosa (80 punti qualità, 20 punti prezzo).

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