Lo streaming sembra essere diventato uno strumento essenziale per gli eventi, specialmente dopo che la pandemia di COVID-19 ha trasformato radicalmente il modo in cui le persone partecipano agli eventi, sia virtuali che dal vivo. Inizialmente utilizzato come ponte quando i raduni in presenza erano impossibili, lo streaming continua a prosperare grazie alla sua comodità e alla capacità di raggiungere un pubblico più ampio.

Quando lo streaming è utile?

Lo streaming si rivela particolarmente utile in diversi tipi di eventi:

  1. Eventi ibridi: Combinare la partecipazione in presenza con quella online consente agli eventi di raggiungere un pubblico geograficamente distante o impossibilitato a partecipare a causa di problemi di salute o di tempo. Questo formato ha guadagnato popolarità dopo la pandemia, poiché offre flessibilità senza compromettere il coinvolgimento
  2. Conferenze e webinar: Aziende e istituzioni di formazione beneficiano dello streaming permettendo a un pubblico remoto di seguire gli eventi in diretta o di accedere ai contenuti on-demand, ampliando così la portata e adattandosi ai tempi dei partecipanti

L’evoluzione dello streaming dopo la pandemia

Dopo la pandemia, lo streaming si è evoluto da necessità a preferenza per molti. Gli eventi ibridi, che combinano esperienze live e digitali, sono ora visti come un modo per aumentare l’accessibilità e la flessibilità, ampliando la portata a livello globale​. Le aziende e gli organizzatori di eventi stanno investendo in streaming di alta qualità per migliorare il coinvolgimento, offrendo funzionalità interattive come chat dal vivo e opportunità di networking virtuale.

Quando lo streaming può frenare la partecipazione

Tuttavia, lo streaming non è sempre la soluzione ideale. In alcuni casi, offrire un’opzione di streaming può scoraggiare la partecipazione in presenza. Se i partecipanti ritengono di poter vivere un’esperienza simile da casa, potrebbero optare per la comodità rispetto all’atmosfera dell’interazione dal vivo. Inoltre, l’impatto emotivo e la qualità immersiva dell’essere fisicamente presenti spesso si riducono quando l’evento è vissuto tramite uno schermo​.

Quando decidere di non includere lo streaming

Esistono situazioni in cui non includere lo streaming può essere una scelta strategica. Per eventi esclusivi, incontri intimi o lanci di alto profilo, limitare la partecipazione ai soli presenti può aumentare l’esclusività e il senso dell’occasione. Questo approccio è particolarmente rilevante per eventi che puntano sul networking o sull’atmosfera, dove la presenza fisica dei partecipanti è cruciale per il successo dell’evento​.

In generale, mentre lo streaming rimane uno strumento vitale per estendere la portata degli eventi, gli organizzatori devono attentamente bilanciare i suoi vantaggi rispetto ai potenziali svantaggi, per mantenere l’equilibrio tra accessibilità ed esclusività.

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